Série de l’été : Prendre le temps de s’organiser

Profiter de l'été pour s'organiser

Bizarrement, je ne prends aucune bonne résolution en janvier… Pour moi, la période la plus propice au renouveau de ma petite personne et de mon activité est la saison estivale. Obligée de ralentir parce que mes clients et mes enfants sont en vacances, je prends enfin le temps d’effectuer les démarches rébarbatives, de m’initier aux outils qui me simplifieront la vie et mettre en œuvre de nouvelles pratiques. Ces temps de pause (voulus ou forcés) sont essentiels pour assurer le développement d’une entreprise, alors, vous aussi, profitez de l’été pour repartir du bon pied ! Comme vous êtes une bande de petits chanceux, je vous propose une série de six billets pour vous donner quelques pistes :

 

 

Épisode 1 : Domptez la technologie

On ne la répétera jamais assez le métier de traducteur repose désormais sur une utilisation importante de l’informatique et des nouvelles technologies. Si vous y êtes encore réfractaire, il est temps de vous y mettre avant que la prochaine génération de linguistes ne vous pique tous vos clients.

 

Outils indispensables et rapidement addictifs, les logiciels de TAO (traduction assistée par ordinateur) sont très utiles pour améliorer votre productivité. Trados est le leader du marché, mais il en existe de nombreux autres, certains très chers, d’autres complètement gratuits… À vous de trouver l’élu de votre cœur (ou de lui faire des infidélités !). Vous pouvez aussi explorer le monde merveilleux des logiciels de comptabilité et des correcteurs orthographiques, ou encore vous initier aux programmes de reconnaissance vocale dont certains traducteurs ne peuvent déjà plus se passer.

 

Pour vous familiariser avec ces outils, rien ne remplace les proverbiales mains dans le cambouis… téléchargez les versions d’essai de quelques logiciels recommandés par vos confrères et jouez avec essayez-les afin de trouver ceux qui correspondent le mieux à vos besoins et votre niveau de compétences. Avant de faire chauffer votre carte bleue, pensez tout de même à évaluer les éventuels gains de productivité que ces programmes vous feront réaliser à l’aune de l’investissement, souvent élevé, qu’ils représentent.

 

Autre piste, les nombreuses applications créées pour vous simplifier la vie, la gestion de votre entreprise ou la diffusion de contenu sur vos réseaux sociaux. Voici une sélection de mes préférées, mais ne vous limitez pas à cette liste. Plongez dans l’App Store et partez à la chasse au trésor !

 

evernote

Evernote : une fois cette application installée, vous pouvez facilement sauvegarder vos listes, vos notes, vos photos, vos sites préférés et les retrouver à tout moment sur votre mobile, votre tablette ou votre ordinateur. Les informations que vous enregistrez sont synchronisées, faciles à chercher et à partager. Bref, Evernote est un carnet de note amélioré pour ne rien oublier ! 

 


Buffer : une application très simple à utiliser servant à programmer la publication de mises à jour de vos profils sur différents médias sociaux. Vous pouvez ainsi diffuser régulièrement des messages et du contenu sans avoir à vous connecter sur chaque compte. Pour éviter d'inonder vos fans d'information, vous choisissez la fréquence de diffusion et communiquez ainsi régulièrement sans y consacrer trop de temps. 

 


IFTTT

IFTTT : cet acronyme bizarre veut dire « if then, then that » ce qui explique exactement ce que fait cette application. Vous la programmez en enregistrant une condition (exemple « Enregistrement d'un nouveau lien sur Delicious ») et une action (exemple : « Envoi d'un tweet »). Et ainsi chaque fois que votre condition est remplie, l'action est réalisée (chaque fois que vous enregistrez un nouveau lien sur votre compte Delicious, vous le partagez sur Twitter). Vous pouvez créer ce type de connexions entre cinquante différents sites ou plateformes.



IFTTT

Instapaper : si comme moi vous naviguez beaucoup sur Internet, vous devez découvrir chaque jour de nombreuses sources d'information passionantes que vous n'avez pas toujours le temps de consulter mais que vous avez ensuite du mal à retrouver. Pour remédier à ce problème, téléchargez Instapaper qui permet de simplement mettre de côté les articles qui vous intéressent pour les lire plus tard sur votre ordinateur, mais aussi sur votre téléphone, votre tablette ou votre liseuse électronique.

 


Pour aller plus loin : 

 

Retrouvez la série de l'été du traducteur dans quelques jours avec le prochain épisode : « Mettez en place une comptabilité digne de ce nom ».

 


À propos de l'auteur

Professionnelle accréditée en commerce international ayant travaillé plusieurs années comme conseillère pour les PME, Gaëlle Gagné est devenue traductrice indépendante en 2005. À la tête de Trëma Translations, elle traduit de l'anglais vers le français et partage ses connaissances en gestion d'entreprise avec ses collègues traducteurs dans un blog intitulé Mes petites affaires.


Et maintenant ?

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Commentaires : 6
  • #1

    Anso (lundi, 06 août 2012 11:56)

    Intéressant ce premier épisode, surtout que je ne connais pas plusieurs des applications que tu cites, il va falloir que je les essaie!

  • #2

    LoicD (lundi, 06 août 2012 13:10)

    Encore une serie dont je vais devenir accro... Merci pour ces conseils (gratuits) qui vont me permettre d'avancer un peu.

  • #3

    MarineR (lundi, 06 août 2012 20:04)

    Merci pour ces conseils qui, j'imagine, ne seront pas utiles qu'à moi! Je ne connaissais pas non plus certaines des applications que tu cites, je vais de ce pas y jeter un coup d'oeil. A bientôt pour le deuxième épisode de ta série de l'été!

  • #4

    trematranslations (mardi, 07 août 2012 07:56)

    Merci à tous pour vos commentaires et vos encouragements... Connaissez-vous d'autres applications ou logiciels utiles ? Il en existe tellement, qu'il est toujours intéressant de discuter avec des confrères pour découvrir de nouvelles pépites. ;)

  • #5

    MarineR (dimanche, 12 août 2012 21:02)

    Pour ma part, je n'en connais pas de plus utiles que ceux que tu cites. J'ai utilisé pendant longtemps "Read it Later", jusqu'à ce que la version change (soi-disant en mieux). Puisque la nouvelle version ne fonctionnait plus chez moi (sois je suis trop bête pour comprendre, soit ils ont vraiment fait quelque chose de compliqué), j'ai installé Instapaper sur tes conseils, et j'en suis ravie!

  • #6

    MarineR (dimanche, 12 août 2012 21:06)

    J'allais oublier: Evernote est une application également très sympa, mais elle n'est disponible que pour Windows, pas pour Linux, et c'est bien dommage!